- 改正電子帳簿保存法って何？
- 2024年からせどりの領収書や請求書はどう対応するべき？
このようなお悩みを解決します。
改正電子帳簿保存法で何も対応できないせどらーは法律に違反してしまう可能性があります。
本記事では、せどらーが準備するべき改正電子帳簿保存法への対応方法を徹底解説します。
記事を読むと、今から準備しておくべき領収書や請求書の保存方法がわかるのでぜひ参考にしてみてください。
こんにちは！楓です！22歳の時にせどりで年商1億を達成し、今も現役プレイヤーとして、せどりの稼ぐ手法を発信しています。
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この記事では以下の内容を紹介します。
- 電子帳簿保存法とは？
- 電子帳簿保存法上の保存方法3つ
- 電子帳簿保存法への対応方法
- せどらーは何から始めるべき
- せどらーが注意するべきこと
- まとめ
電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法とは、今まで紙での保存が必要だった帳簿や会計書類を、特定の条件下で電子データとして保存可能にする法律です。
法律により、電子データで受け取った領収書や請求書などの会計書類は、電子的に保存する必要があり、保存したデータは迅速に検索可能な形での保存が求められます。
この法律の目的は、帳簿や領収書の保存に関する手間やコストを削減し、効率的な業務運営をサポートすることです。
また領収書や請求書の保存方法は、電子帳簿等の保存、スキャナでの保存、電子取引の3つのカテゴリーに分けられています。
電子帳簿保存法上の保存方法3つを図解で解説
電子帳簿保存法上の保存方法は、以下の3つがあります。
このようにデータをすべて紙ではなく、データにして保存する必要があります。
| 電子帳簿等保存の範囲： データ保存するべきの |
|
| スキャナ保存の範囲： 紙保存できるもの |
|
引用：https://biz.moneyforward.com/accounting/basic/44331/#i
このように自己作成した請求書控えや領収書控えの書類・取引先から受領した請求書や領収書の書類以外は、すべてデータで保存する必要があります。
スキャナ保存の範囲内のものは、「データするべき？」と思う方もいるかもしれませんが、年間の売上が1000万円以下の事業者の方であれば、税務職員からの電子データをダウンロードできるように求められた場合以外はデータ化しなくても問題ないため、紙で保存することをおすすめします。
電子帳簿保存法への対応方法は4つ
電子帳簿保存法への対応方法は、基本的に保存時の要件を守ることです。
そのため、以下の4つに対応できるようにしておきましょう。
基本的に1と2に関しては、電子データが確認できるソフト・アプリを使っていれば、何の問題もありません。
そのため、ほとんどの方が特別な対応をしなくても良いです。
もし画面で帳簿データを出力できないようなソフト・アプリを使っているのであれば、他のものに変更する必要がありますが、ほとんどないので問題にはならないです。
重要なのが、3と4に関してです。
検索機能とデータの真実性に関しての具体的な対応方法
まず検索機能に関してですが、以下の対策が必要です。
上記のように対応しておけば、基本的に問題ありません。
せどらーは何から始めるべき
せどらーは何から始めるべきなのか、迷っている方も多いと思いますが、基本的には、以下のポイントを抑えていれば問題ないと思います。
では、詳しく解説します。
改正電子帳簿保存法に対応したツール・アプリを利用する
基本的に電子帳簿保存法に対応したツール・アプリなどを前から利用していれば、今後も同じように利用できる場合が多いです。
ツール・アプリは、電子保存専用・請求書受領・経費精算のそれぞれのタイプに分かれるため、利用したことない方は、事前に確認しておきましょう。
確定申告後に税務署にデータ内容を求められてもいいようにデータ保存を徹底する
確定申告後に税務署にデータ内容を求められてもいいようにデータ保存を徹底しましょう。
もしデータ保存ができない場合は、以下の違反となります。
データ内容を求められた際にデータを検索できなかったり、保存期限が過ぎていると、データ保存ができていないことになるため、違反となる可能性があります。
せどらーが注意するべきこと
せどらーが注意するべきことは、以下の通りです。
上記の点について注意すれば、問題なく改正電子帳簿保存法に対応できるようになります。
まとめ
今回は、改正電子帳簿保存法について解説しました。
改正電子帳簿保存法が始まった際には、しっかり対応できるように準備しておきましょう。
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